如何申领山大校园卡？需要哪些材料和步骤？

作为山东大学（以下简称山大）的新生或教职工，校园卡是你在校期间最重要的身份凭证和多功能工具。它不仅能用于门禁、图书馆借阅、食堂消费，还能在校园超市、打印店等场景使用。本文将详细说明申领山大校园卡的完整流程、所需材料及注意事项。

一、申领前的准备工作

不同身份申请人需要准备的材料有所区别，请根据自身情况对照准备：

特别提醒：

1. 证件照建议穿深色有领服装，不可佩戴首饰或使用修图软件处理；
2. 所有复印件建议使用A4纸单面复印，并在右上角用铅笔标注仅供办理校园卡使用；
3. 材料缺失者可在现场补打，但会延长办理时间。

二、线上申请操作步骤

自2021年起，山大启用线上线下结合的办理模式，建议优先完成线上流程：第一步：登录校园卡服务平台
使用电脑或手机访问山大官网（www.sdu.edu.cn），点击导航栏信息服务→校园卡申请。首次登录需用录取通知书编号/工号+初始密码（身份证后六位）激活账号。第二步：填写基础信息
按提示依次填写：
1. 个人联系方式（需确保手机号能接收短信）
2. 证件信息（与提交材料完全一致）
3. 领卡校区选择（中心校区、洪家楼校区等）
4. 紧急联系人信息（建议填写亲属）第三步：上传电子材料
将准备好的证件照、身份证扫描件等按系统要求上传，注意：
文件格式需为JPG或PNG
单个文件不超过1MB
身份证正反面需合并为同一个PDF文件第四步：提交审核
确认信息无误后提交申请，系统会生成10位申请编号（建议截图保存）。审核通常需要1-3个工作日，可通过短信或登录系统查看进度。

三、线下材料提交与确认

线上审核通过后，需携带纸质材料到指定地点办理：办理地点：
中心校区：信息技术楼2层校园卡服务中心（8:30-17:30）
洪家楼校区：行政办公楼103室（周三、周五集中办理）
青岛校区：华岗苑西楼211室（需提前在公众号预约）办理流程：
1. 取号机选择”校园卡办理”业务
2. 到对应窗口提交材料原件及复印件
3. 现场拍摄确认照（用于防伪比对）
4. 签署校园卡使用协议
5. 领取临时校园卡（正式卡制作期间使用）

注意事项：

建议避开开学高峰期（9月1日-15日），此时段日均等待时间超过2小时；
青岛校区办理点周四下午为设备维护时间；
临时卡有效期30天，需妥善保管。

四、正式校园卡领取与激活

完成制卡后（约5-7个工作日），可通过以下方式领取：方式一：自助领取机
各校区图书馆、食堂设有24小时自助机，刷身份证后输入申请编号即可取卡。若机器故障，可扫描机身上的报修二维码。方式二：人工窗口领取
持临时卡和身份证到办理点，工作人员会协助完成旧卡回收、新卡激活。此方式可同步办理门禁权限开通等附加服务。激活后必做操作：
1. 修改初始密码（默认888888）
2. 在”山大校园通”APP绑定卡片
3. 充值至少50元备用金（可通过支付宝/微信充值）
4. 测试门禁刷卡功能

五、校园卡使用指南

基础功能：
身份认证：进出宿舍、教学楼、实验室等区域
电子支付：食堂消费按学校规定享受补贴价
图书借阅：本科生可借15册，研究生25册
医疗挂号：校医院就诊直接刷卡结算扩展功能：
1. 电子钱包充值：单次充值最低10元，最高500元
2. 挂失与补办：丢失后立即在APP冻结账户，补办需支付20元工本费
3. 消费记录查询：可追溯过去6个月的交易明细
4. 门禁权限管理：实验室等特殊区域需导师书面申请

六、常见问题处理

问题1：材料不齐全怎么办？
先到办理点领取容缺办理申请表，经部门盖章后最长可延后7天补交材料，期间可正常使用临时卡基础功能。问题2：线上审核未通过？
查看系统反馈原因，常见情况包括：照片背景非纯白、身份证扫描件模糊、信息填写与原件不一致等。修改后可重新提交，不占用申请次数。问题3：错过集中领取时间？
正式卡制作完成后会保留180天，寒暑假期间可联系值班人员预约领取。超期未领的卡片将作废，需重新申请并支付工本费。校园卡的有效期与在校身份绑定，学生毕业或教职工离职时需办理注销手续。妥善使用这张小卡片，将为你的大学生活带来诸多便利。

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