山西大学校园卡办理流程如何？需要哪些材料和费用？

进入山西大学后，校园卡是每位学生必不可少的工具。它不仅用于食堂消费、图书馆借阅，还能作为身份凭证出入宿舍和教学楼。下面将详细说明校园卡的办理流程、所需材料及费用，帮助新生快速上手。

一、校园卡办理的基本流程

整个办理过程分为线上申请、材料提交、审核确认、领取卡片四个阶段，全程约需3-5个工作日。建议新生在开学前一周完成线上申请，避免开学后排队。

1. 线上申请操作

登录山西大学官网（www.sxu.edu.cn），在首页右侧找到智慧校园入口，点击进入后选择校园卡申请模块。首次登录需用学号+初始密码（身份证后六位）完成验证。填写申请表时注意：
1. 手机号必须与学籍系统登记号码一致
2. 照片需上传白底证件照（尺寸3.5cm×5.3cm）
3. 紧急联系人信息需填写父母或直系亲属

2. 线下材料提交

完成线上申请后，携带材料到校园卡服务中心（位于文瀛餐厅东侧二层）办理。工作人员会现场核验原件并收取复印件，建议提前准备以下材料：

二、必须准备的材料清单

不同身份学生所需材料有所区别，请对照自身情况准备：

1. 本科新生

• 录取通知书原件及复印件（1份）
• 身份证原件及复印件（2份）
• 1寸白底证件照（纸质版2张+电子版）
• 学费缴纳凭证（可打印网银转账记录）

2. 研究生

需额外准备：
• 导师签字确认的研究生信息登记表
• 本科毕业证复印件（教育部学籍在线验证报告）

三、费用明细与注意事项

校园卡办理涉及三类费用：1. 工本费：30元（首次办理由学校承担，补办时自费）
2. 预存金额：最低200元（食堂消费基准额度）
3. 补办费：20元/次（丢失补办时收取）缴费方式支持：
• 校园卡自助机现金充值
• 支付宝搜索山西大学一卡通在线转账
• 建设银行APP专属缴费通道

四、领取与激活指南

审核通过后，学生将收到短信通知。携带身份证原件到指定地点：
1. 坞城校区：学生服务中心3号窗口（工作日9:00-17:00）
2. 大东关校区：行政楼101室（每周二、四集中办理）激活时需现场设置6位数字密码，该密码用于挂失、消费限额管理等重要操作，务必牢记。

五、常见问题处理

1. 未收到校园卡怎么办？

先检查短信是否被拦截，若超过5个工作日未收到通知，可拨打0351-7010xxx查询制卡进度。特殊情况下（如照片审核未通过），需重新提交材料。

2. 外地学生如何办理？

因疫情等原因无法到校的学生，可将材料邮寄至校园卡管理中心（地址：山西省太原市小店区坞城路92号），附上手写委托书和收件人联系方式。制卡完成后可通过顺丰到付方式寄回。

3. 校园卡能否代办？

直系亲属可持双方身份证原件、户口本复印件代办，非亲属关系需提供经辅导员签字的代办授权书。但密码设置必须本人操作。建议新生领取校园卡后立即在自助机上修改初始密码，并开通消费短信提醒功能（每月2元服务费）。若发现卡片损坏（如消磁、芯片脱落），可持旧卡免费更换新卡。更多详情可关注山西大学信息化办公室微信公众号获取实时通知。

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