大学毕业后如何更换校园卡？需要什么手续和材料？

大学毕业后，许多同学需要处理校园卡更换的问题。无论是继续读研、工作需要，还是单纯保留校园卡作为纪念，了解具体的更换流程和材料要求都很有必要。本文将从校园卡的功能变化、更换必要性、办理流程、材料清单及常见问题五个方面展开，尽量用通俗的语言把这件事说明白。

一、毕业后为什么要换校园卡？

校园卡在读书期间堪称”万能钥匙”：食堂吃饭、图书馆借书、宿舍门禁、考试签到都靠它。但毕业后，这些权限会发生重要变化：1. 功能权限调整多数高校会在毕业典礼后3-6个月内冻结以下功能：图书馆借阅权限、宿舍门禁系统、校内消费折扣（如食堂补贴）。部分高校会保留校园卡作为进出校门的凭证。2. 身份证明更新卡片上印有学号、入学年份等信息，换成校友卡后通常会更新为校友编号，部分学校会重新设计卡面样式。

特别注意：

有些高校实行”一卡通终身制”，但需要主动申请变更权限。例如武汉大学就规定，毕业生需在离校系统提交申请，才能将校园卡转为校友卡继续使用。

二、办理前的材料准备

不同高校要求略有差异，但基本材料清单如下：材料清单表

建议提前做三件事：①联系母校卡务中心确认最新要求；②复印材料时采用”A4纸单面复印”；③检查原校园卡是否完好，如有损坏需先补办。

三、具体办理流程详解

线下办理四步走：第一步：带齐材料到校园卡服务中心（通常在行政楼或学生事务大厅）第二步：填写校友卡申请表（注意填写最新联系方式）第三步：缴纳工本费（20-50元不等，部分高校对优秀毕业生免费）第四步：领取回执单（凭此单3-7个工作日后领卡）线上办理新趋势：越来越多高校开通了线上通道，例如：1. 登录学校官网”校友服务”板块2. 上传材料扫描件（建议用PDF格式）3. 选择邮寄到付或现场领取4. 在线支付费用（注意保存支付凭证）

特殊情形处理：

委托他人代办时，需额外准备：①委托人亲笔签名的委托书；②双方身份证复印件（需注明”仅用于办理校友卡”字样）；③手持委托书和身份证的合影。

四、领取新卡注意事项

拿到新卡后务必做三件事：1. 立即检查卡面信息（姓名拼音拼写、校友编号等）2. 在卡务中心机器上激活（部分高校需要）3. 修改初始密码（通常为身份证后六位）功能测试建议：建议现场测试门禁、食堂消费等常用功能。曾有同学反映，某高校系统升级后出现新卡无法刷开体育馆的情况，现场处理能避免后续麻烦。

五、高频问题答疑

问题1：旧卡还能继续用吗？多数高校规定，新卡激活后旧卡自动失效。但厦门大学等部分高校允许保留旧卡纪念，只是会注销里面的电子信息。问题2：毕业多年还能补办吗？原则上可以，但2008年之前毕业的需注意：部分高校早期系统未电子化，补办周期可能长达1个月，建议提前联系档案馆核实学籍信息。问题3：卡内余额怎么处理？三个选择：①转移到新卡（需现场办理）；②提现到银行卡（3-5个工作日到账）；③捐赠给校友基金（可获捐赠证书）。最后提醒大家，各高校具体政策每年都可能调整，本文内容仅供参考。最稳妥的办法是直接拨打学校卡务中心电话（通常在官网”组织机构”板块可查），或者关注学校微信公众号获取最新通知。办好校友卡不仅是身份的延续，更是连接母校的重要纽带，值得毕业生们认真对待。

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