杭商院校园卡补办流程是怎样的？需要哪些材料？

校园卡是杭州商学院师生在校内的重要身份凭证和消费工具，若不慎丢失或损坏，补办流程需要严格按照学校规定执行。本文将详细介绍补办校园卡的具体步骤、所需材料及注意事项，帮助大家高效完成补办手续。

一、发现丢失后需立即挂失

发现校园卡丢失的第一时间，必须进行挂失操作，避免被他人冒用造成经济损失。挂失方式分为线上和线下两种：1. 线上挂失（推荐）
通过学校官方微信公众号或智慧校园APP，在校园卡服务板块选择挂失功能。需输入学工号和身份证后六位进行验证，挂失即时生效。2. 线下挂失
携带身份证到校园卡服务中心（行政楼2楼201室）办理人工挂失。工作人员核实身份后，会在系统内冻结原卡功能。工作时间为工作日8:30-11:30、13:00-16:30。

特别提醒：

挂失后原卡内余额将被冻结，但已绑定的图书馆借阅权限、门禁权限等会同步失效。若在食堂等场所发现异常消费记录，可立即联系校园卡中心调取消费监控。

二、准备补办所需材料

补办校园卡需携带以下材料原件：

照片规格说明：

电子版照片要求jpg格式，尺寸358×441像素，文件大小20-100KB。若现场提交纸质照片，需在背面用铅笔写明姓名和学工号。

三、正式补办流程详解

材料准备齐全后，按以下步骤办理：步骤1：填写申请表
从学校官网下载校园卡补办申请表，填写个人信息、丢失原因等内容。学生需找辅导员签字确认，教职工需部门负责人签字。步骤2：现场办理
持所有材料到校园卡服务中心取号排队。工作人员会核验身份证原件，收取纸质照片和申请表，现场拍摄人像比对（建议穿深色上衣）。步骤3：缴纳费用
扫码支付或现金缴纳30元工本费。注意保存支付凭证，若选择现金支付会收到红色收据，需妥善保管至少三个月。步骤4：领取临时卡
补办期间可申领临时卡（押金50元），具有基础消费功能，但无法使用门禁和图书借阅。正式卡制作完成后需归还临时卡才能退还押金。

四、新卡领取与激活

普通补办需3个工作日，寒暑假期间延长至7个工作日。领取方式有两种：1. 自助领取
收到短信通知后，持身份证到行政楼1楼自助发卡机，刷身份证人脸识别后自动出卡。24小时内未领取的卡片将回收至服务中心。2. 人工领取
凭身份证和缴费凭证到服务中心窗口领取。工作人员会指导进行初始密码设置（默认密码为身份证后六位），并同步恢复门禁权限。

注意事项：

新卡首次使用需在食堂POS机或自助充值机进行激活，原卡余额将在激活后24小时内自动转入。若48小时后仍未到账，需携带旧卡消费记录到服务中心查询。

五、特殊情况处理指南

情况1：异地补办
实习或交流期间可通过邮寄材料办理。需将公证过的身份证复印件、申请表原件、照片快递至服务中心，收到新卡后需视频核验激活。情况2：多次补办
一个学期内补办超过3次需提交书面说明，经学生处审批后方可办理。第4次起工本费增加至50元/次。情况3：捡到他人校园卡
应立即交至服务中心或保卫处，拾卡不还将被记入诚信档案。若主动上交可获0.5个实践学分奖励。补办完成后，建议立即修改校园卡密码，并绑定支付宝/微信的校园卡小程序。日常使用中可将校园卡与学生证分开放置，避免同时丢失。若发现卡片弯折、芯片氧化等情况，应及时申请更换，避免影响正常使用。

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