校园卡取消退费是否可以申请？有哪些条件？

校园卡作为学生在校期间的重要工具，承担着食堂消费、图书借阅、门禁通行等多种功能。但不少同学在毕业、转学或休学时，可能会面临是否需要取消校园卡、能否申请退费的问题。本文将详细解答校园卡取消退费的申请流程、条件限制及注意事项。

一、校园卡取消退费的基本规则

根据教育部高校学生管理规定和多数高校的校园卡管理办法，校园卡退费需满足特定条件。未使用的预存金额和工本费是退费的主要构成部分。

1.1 可申请退费的三种情况

• 毕业生离校（需提供毕业证明）
• 退学或转学（需教务处盖章文件）
• 休学超过1学年（需提交休学审批表）

1.2 不可退费的例外情形

• 卡片遗失未办理挂失导致余额被盗刷
• 退费申请超过离校后3个月有效期
• 卡片存在违约记录（如未结清图书罚款）

二、退费申请的具体条件

想要成功办理退费，需要同时满足主体资格、材料完整、账户状态三个核心条件：表格 1：退费条件对照表

2.1 预存金额退还规则

以某985高校为例，其退费标准为：
• 余额≤50元：全额退还
• 50元＜余额≤200元：扣除5%系统服务费
• 余额＞200元：需财务处特别审批

三、退费办理全流程解析

典型办理流程分为五个步骤：1. 到校园卡中心领取销户申请表
2. 财务处开具账户余额证明
3. 图书馆、宿舍管理处盖章确认无欠款
4. 提交材料至校园卡中心
5. 15个工作日内原路退回（寒暑假顺延）

3.1 特殊情况处理

对于已丢失的校园卡，需先补办新卡（工本费20元）才能办理退费。国际学生需额外提供护照复印件和银行卡国际汇款信息。

四、注意事项与维权建议

• 保留所有签字盖章的申请材料复印件
• 超过30个工作日未到账可拨打12315投诉
• 微信/支付宝充值的部分需单独申请原渠道退回
• 部分高校规定卡内余额可捐赠给贫困生基金需要特别说明的是，各高校实施细则存在差异。例如清华大学规定离校3个月内可线上申请退费，而部分地方院校要求必须现场办理。建议同学们提前通过学校官网或拨打校园卡中心电话（多数为短号6611）咨询最新政策。如果遇到不合理扣费，可依据消费者权益保护法第十九条主张权益。近年已有成功案例：2022年南京某高校学生通过诉讼追回被扣除的”系统维护费”328元。这提醒我们，在维护自身合法权益时，法律是最有力的武器。

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