校园卡换照片流程是怎样的？需要准备哪些材料？

校园卡是学生在校期间的重要身份凭证，不仅用于门禁、食堂消费，还可能关联图书馆、考试等场景。如果因为照片模糊、个人信息变更（如毕业升学）或卡片损坏需要更换照片，整个流程并不复杂，但需要注意细节。下面从材料准备、办理步骤、常见问题三个方面详细说明。

一、换照片前需要准备的材料

根据大多数高校的规定，更换校园卡照片需提供以下材料（具体要求以学校官网通知为准）：

1. 身份证明文件

学生证或身份证原件：用于核验本人身份，部分学校可能要求复印件。

2. 电子版照片

照片需满足以下标准：

注意：照片需为近期正面免冠照，不能使用自拍、艺术照或修图过度的照片。

3. 申请表（部分学校要求）

需在教务处或校园卡中心官网下载校园卡信息变更申请表，填写个人信息并签字。

二、办理流程详解

1. 线上提交申请

登录学校官方网站，进入校园卡服务板块，找到照片更换入口。上传电子照片并填写学号、姓名等信息。系统审核通常需要1-3个工作日，可通过站内信或短信查询结果。

2. 线下办理步骤

若线上申请未通过或学校要求现场办理，需按以下流程操作：第一步：到教务处盖章
携带学生证和申请表（如有）到教务处确认学籍状态，工作人员会在申请表上加盖公章。第二步：前往校园卡中心
将材料提交至服务窗口，工作人员会现场采集照片（部分学校要求）并收取工本费（通常10-20元）。第三步：领取新卡
制卡时间一般为3-7天，领取时需携带旧卡进行注销。部分学校支持旧卡余额转移。

3. 特殊情况的处理

若因升学（如本科生转研究生）需要换卡，需额外提供录取通知书复印件；若旧卡丢失，需先办理挂失手续。

三、必须注意的细节

时间选择：避开学期初、考试周等高峰期，避免排队耗时过长。旧卡处理：新卡激活后，旧卡立即失效，切勿随意丢弃，应交回校园卡中心销毁。费用支付：部分学校仅接受校园一卡通扣费或现金，建议提前确认支付方式。

四、常见问题解答

问题1：可以让他人代办吗？

原则上需本人办理，如需代办，需提供委托书、双方身份证复印件及代办人联系方式。

问题2：照片审核不通过怎么办？

重新拍摄符合要求的照片，重点检查背景颜色、头部比例和分辨率。可参考学信网照片标准。

问题3：换卡期间能否正常用餐？

旧卡在注销前仍可使用，但部分学校会在新卡激活后24小时内冻结旧卡，建议提前充值新卡。整个流程看似繁琐，但只要材料齐全、按步骤操作，通常能在1周内完成。如果遇到系统故障或政策变动，可直接拨打校园卡中心服务电话咨询，工作人员会提供最新指引。

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