校园卡要在哪里办理？手续和流程是什么？

进入大学校园后，校园卡几乎成了学生和教职工的通行证。无论是食堂吃饭、图书馆借书，还是进出宿舍，这张小小的卡片都不可或缺。但很多新生和刚入职的教职工最头疼的问题就是：这卡到底该去哪儿办？需要准备什么材料？流程会不会很麻烦？这篇文章将用最直白的语言，把办理校园卡的全流程掰开揉碎讲清楚。

一、校园卡办理地点指南

不同身份的办理地点有差异，主要分以下三种情况：

1. 新生首次办理

本科、研究生新生统一在学生事务中心2楼卡务大厅办理。具体位置在图书馆东侧的红砖楼，入口处有醒目的蓝色指示牌。办理时间为报到日起连续5天（含周末），每天早8点至晚6点开放。

2. 在校生补办/换卡

老生需要到后勤保障处3号窗口，这里与新生办理点分开设置。地点在第二食堂对面的行政楼1层，工作时间是周一至周五上午9:00-11:30，下午2:00-4:30，特别注意寒暑假期间只在每周三上午开放。

3. 教职工办理

教师、行政人员及外聘员工统一在人事处附属卡务室办理，位于主教学楼A座10层1008室。需提前在校园OA系统预约时段，每日办理人数限额50人。

二、必备材料清单

无论办理哪种类型的校园卡，以下四类材料缺一不可：1. 身份证明原件学生携带身份证+录取通知书，教职工携带身份证+工作证。特别提醒：临时身份证需同时出示户籍证明，港澳台学生需提供通行证和入学批文。2. 证件照要求准备2张白底一寸免冠照，注意必须是半年内拍摄的版本。曾有学生拿着高中时期的照片办理，结果因发型差异太大被要求重拍。3. 费用缴纳凭证新生在报到时已包含50元制卡费，需出示缴费回执单；补办卡需现场刷校园卡支付30元工本费；教职工首次办卡免费。4. 辅助证明材料转学生需提供原校离校证明，留学生要额外提交护照复印件和居留许可，外聘人员须有部门负责人签字盖章的临时卡办理申请表。

三、办理全流程详解

第一步：预审材料

在取号机领取排队号码后，先到预审台核对材料完整性。工作人员会用红色记号笔在材料右上角标注序号，缺少材料的会被要求到隔壁文印室补打证明。

第二步：信息录入

到指定窗口提交材料，需现场填写校园卡申领表。注意表格中学号/工号联系方式两栏必须用正楷书写，曾有学生因字迹潦草导致信息录入错误。

第三步：人像采集

到摄影室拍摄证件照，建议穿深色有领衣服。拍摄时不能戴美瞳、耳环等饰品，戴眼镜者会提供无镜片镜框。拍摄后需在电子屏签字确认照片。

第四步：卡片制作

材料审核通过后，制卡机开始现场压制卡片。这个过程约需8分钟，期间可在等候区通过扫码查询校园卡使用指南。

第五步：功能激活

领取卡片后，必须立即到自助服务机完成激活。将卡片贴在读卡区，按提示设置6位数密码（不能使用连续或重复数字），并绑定手机号码。

四、常见问题处理

1. 材料不齐怎么办？若缺录取通知书，可到招生办开具在读证明；照片不符要求的，卡务大厅旁设有自助照相亭，5分钟可取照片，收费15元。2. 错过集中办理时间新生逾期未办的，每周三下午可到后勤处补办；教职工漏预约的，每月最后一个周五开放临时办理通道。3. 卡片消磁或损坏立即到卡务窗口检测，若属非人为损坏可免费更换；如检测出折叠、浸泡等人为损坏，需重新缴纳工本费。4. 紧急用卡需求遇到考试、就医等特殊情况，可申请办理3天有效期的临时卡。需辅导员或部门领导签字，押金100元，退卡时返还。整个办理过程看似繁琐，但只要提前准备好材料，按步骤操作其实非常高效。建议新生在报到前就把所需材料单独装在文件袋里，教职工尽量选择非高峰时段办理。遇到问题可直接拨打卡务中心24小时服务热线，工作人员会提供实时指导。校园卡不仅是生活工具，更是身份凭证，务必妥善保管避免信息泄露。

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