桂电校园卡录入流程如何进行？需要注意哪些步骤？

作为桂林电子科技大学（简称桂电）的新生或教职工，校园卡是日常学习、工作、生活的重要工具。从食堂消费到图书馆借阅，从门禁通行到校内缴费，这张卡片几乎涵盖了校园生活的方方面面。许多人在首次办理校园卡时，常因不熟悉流程而耗费时间。本文将详细解读桂电校园卡录入的全过程，并提示各环节的关键注意事项。

一、办理前的准备工作

在前往办理点之前，需要准备以下材料：

1. 身份证明文件

新生需携带录取通知书原件和身份证原件，教职工则需准备工作证或人事处开具的入职证明。特别注意：若身份证存在消磁情况，建议提前补办。

2. 电子照片要求

照片规格为近期免冠白底证件照，尺寸要求358像素×441像素，大小控制在20KB至100KB之间。建议提前用手机拍摄后通过专业修图软件调整参数，避免现场反复修改。

3. 费用缴纳确认

校园卡工本费通常随学费统一扣除，需在财务系统查询缴费状态。若为补办卡，建议携带30元现金备用。注意事项表

二、现场办理全流程解析

桂电校园卡中心位于花江校区行政楼2楼，金鸡岭校区则在后勤综合服务大厅。建议避开开学高峰期（上午9-11点），可选择工作日下午办理。

1. 信息登记环节

工作人员会通过高拍仪采集证件信息，此时需注意：保持证件平铺无折角，摄像头区域避免反光。系统自动生成的校园卡申领表需仔细核对姓名拼音（按护照标准）、学工号等信息。

2. 生物特征采集

新型校园卡系统支持指纹和人脸双重识别。录入指纹时需将手指完全覆盖采集器，施加适当力度滚动3次；人脸录入要求摘除眼镜、露出双耳，头部保持水平正视摄像头。

3. 卡片激活操作

领到实体卡后，立即在自助终端完成激活：插入卡片→输入初始密码（身份证后6位）→修改消费密码（建议设置为独立密码）。此时可顺便查询卡片余额，确认预存金额是否到账。

三、功能开通与权限设置

基础功能开通后，还需根据个人需求完善设置：

1. 门禁权限绑定

通过校园卡APP提交宿舍楼、实验室等区域的准入申请。特别注意：研究生需单独申请实验楼权限，国际学生需额外提交护照信息备案。

2. 电子钱包充值

推荐使用支付宝校园生活模块进行线上充值，到账时间约3分钟。现金充值机分布于各食堂服务台，仅接受50元、100元纸币，存入前需确认纸币无缺损。

3. 挂失与解冻

发现卡片丢失时，应立即通过微信公众号进行临时挂失。若72小时内找回，持身份证原件到卡务中心办理解冻；超过时限则需重新制卡。

四、特殊情况的处理办法

当遇到以下问题时，可参照对应解决方案：

1. 信息录入错误

如发现学号与学院不符等情况，需持教务处出具的学籍信息更正证明到卡务中心办理变更。注意：照片信息修改每月仅限1次。

2. 卡片功能异常

若出现刷卡无反应，先检查是否靠近手机（电磁干扰），再尝试在自助终端进行卡片修复。反复失灵超过3次，可申请免费更换芯片。

3. 权限同步延迟

新开通实验室权限后，若门禁系统未及时更新，可持校园卡在目标门禁刷卡5次强制同步数据。仍未解决时，联系信息化处技术值班室处理。

五、日常使用维护建议

延长校园卡使用寿命需注意：避免弯折或打孔，勿与尖锐物品混放；定期用酒精棉片清洁芯片区域；洗澡时不要带入浴室（高温高湿易损坏）。建议每月底通过自助终端打印消费明细，及时发现异常扣款。通过以上流程的细致梳理，相信大家对桂电校园卡办理有了全面认知。实际操作中如遇特殊情况，可拨打卡务中心服务热线（0773-229****）咨询。妥善保管并正确使用校园卡，将大大提升在桂电的学习生活便利性。

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