校园卡重复办理如何申请退费？需要哪些步骤和材料？

校园卡是学生在校期间的重要身份凭证和消费工具，但由于各种原因，部分同学可能出现重复办理的情况。如果已经持有功能正常的校园卡却再次办理了新卡，导致多缴纳工本费，可以通过学校规定的流程申请退费。以下是详细的退费步骤和所需材料说明。

一、退费前的准备工作

在正式提交退费申请前，需完成三项基础准备工作：

1. 确认退费资格

首先核实两张校园卡的状态：原始卡需保持完好无损且能正常使用，新办理的卡片需未激活消费功能。若已将新卡绑定银行账户或充值，需先到校园卡服务中心解除相关绑定。

2. 材料收集清单

3. 申请表格填写

从学校官网服务大厅下载校园卡退费申请表，需手工填写学号、联系方式、退费原因（注明重复办理），并由辅导员签字确认。

二、正式退费申请流程

1. 材料提交

每周二、四上午9:00-11:30携带全套材料到校园卡管理中心3号窗口。工作人员会现场核验身份证与校园卡信息，并在系统标注旧卡状态，新卡将作注销处理。

2. 审核流程

材料提交后进入三级审核：
初审：1个工作日内核对缴费记录
复审：3个工作日内财务处确认账户信息
终审：5个工作日内分管校长签批

3. 退费方式选择

审核通过后，可选择两种退费途径：
原路退回：适用于微信/支付宝缴费，3个工作日内到账
对公转账：需提供本人银行卡复印件，标注开户行信息

三、重要注意事项

材料完整性：缺少缴费凭证需先到财务处补开证明，无辅导员签字需重新预约办理时间
时间节点：秋季学期申请的需在12月20日前完成，春季学期截止到6月15日
进度查询：通过校园APP我的事务模块实时查看审核状态

四、常见问题处理

问题1：重复充值能否退费？

若误向新卡充值，需额外提交账户余额转移申请表，将金额转至旧卡后方可办理退费。

问题2：旧卡丢失怎么办？

需先办理挂失手续，补卡工本费将从退费金额中扣除，并提供补办证明作为替代材料。

问题3：跨校区如何办理？

可通过校务通平台上传扫描件进行预审，但纸质材料仍需通过EMS寄送至主校区卡务科。整个退费流程通常需要10-15个工作日，建议保留所有材料的复印件直至退费到账。若超过20个工作日未收到款项，可拨打财务处专线（XXX-XXXXXXX）进行人工核查。特别注意毕业年级学生需在离校前2个月完成申请，逾期将转入校友服务通道处理。

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