西南交大校园卡如何办理？需要哪些材料和流程？

对于即将入学或刚刚踏入西南交大校园的新生、教职工来说，校园卡是日常学习生活的必备工具。它不仅是一张身份证明，还能用于食堂消费、图书馆借阅、门禁通行等多种场景。本文将用最直白的语言，详细说明办理西南交大校园卡的具体步骤和注意事项。

一、办理前的准备材料

根据办理人员身份不同，所需材料存在差异。以下分三类说明：

1. 新生（含本科生、研究生）

核心材料：① 录取通知书原件及复印件
② 身份证原件及正反面复印件（建议复印2份备用）
③ 1寸白底免冠证件照（电子版需提前发送至学校指定邮箱）

2. 教职工（含新入职教师、行政人员）

必备文件：① 入职通知书或人事处开具的入职证明
② 身份证原件及复印件
③ 教职工信息登记表（需提前在人事系统完成填报）

3. 其他人员（访学、交换生等）

需额外准备：
① 所属院系开具的接收函
② 有效期内的临时住宿证明（住校人员）
③ 担保教师签字的特殊人员校园卡申请表

二、办理流程详解

1. 线上预登记（强烈建议完成）

登录西南交大智慧校园平台（建议使用Chrome浏览器）：① 点击”新生服务”→”校园卡预登记”
② 按提示上传证件照电子版
③ 填写手机号、邮箱等联系方式
④ 提交后系统生成10位预登记码（务必截图保存）

2. 线下办理地点

犀浦校区：图书馆东侧2楼校园卡中心（工作日8:30-17:00）
九里校区：信息楼1楼103室（周四下午系统维护不开放）
峨眉校区：主教学楼教务大厅3号窗口

3. 现场办理步骤

步骤一：取号机选择”新办卡业务”，建议早上9点前到达避免排队
步骤二：向工作人员出示所有材料原件，复印件需本人签名
步骤三：在专用设备上录入指纹信息（左右手拇指各录3次）
步骤四：缴纳制卡工本费20元（支持微信/支付宝/现金）
步骤五：现场拍摄确认照（整理好头发衣领，背景为蓝色幕布）

4. 领卡与激活

完成上述流程后：
① 普通情况：1小时后在自助发卡机刷身份证领取
② 高峰期：次日凭领卡凭证单到指定窗口领取
③ 首次使用需在食堂POS机或图书馆借阅机上刷卡激活

三、校园卡使用指南

1. 充值方式

方式一：支付宝搜索”西南交大校园卡”→输入学工号→选择金额
方式二：各校区食堂内的自助圈存机（支持银行卡转账）
方式三：校园卡中心人工充值（仅限现金，需携带身份证）

2. 门禁权限开通

实验室/宿舍门禁需单独授权：
① 实验室：导师签字确认后交至所在学院办公室
② 宿舍：宿管阿姨处登记房号后，次日生效
③ 图书馆：自动开通，进馆时在闸机上激活

3. 挂失与补办

发现丢失立即操作：
① 拨打校园卡中心24小时电话028-6636XXXX
② 在自助终端机选择”紧急挂失”→刷身份证验证
③ 补办需重新缴纳20元工本费，原卡余额3个工作日内转移

四、常见问题解答

问题1：校园卡照片能自己更换吗？
答：原则上入学照片使用4年，特殊情况（容貌变化较大等）需辅导员签字后到卡中心办理。问题2：往届生卡丢失还能补办吗？
答：毕业后2年内可补办校友卡，需携带毕业证原件和身份证，功能仅保留门禁通行。问题3：校园卡消磁怎么办？
答：西南交大现用卡为芯片卡不存在消磁问题，若出现刷卡失灵，可能是芯片损坏，需及时更换。

五、重要注意事项

① 校园卡每日消费上限默认为200元，超额需输入预设密码（初始为身份证后6位）
② 寒暑假离校前建议将余额控制在50元以内
③ 教职工卡需每年3月到卡中心更新有效期
④ 严禁转借他人使用，违规将暂停卡功能15天通过以上说明可以看出，西南交大校园卡的办理流程已形成标准化体系。建议新生提前准备好所有材料，尽量避开开学高峰期办理。如果在使用过程中遇到问题，校园卡中心在各校区均设有24小时自助服务区，配备详细的操作指引视频，遇到技术故障还可通过”交大智慧服务”微信公众号在线咨询。

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