2025北京校园卡退款申请流程是什么？需要提供哪些材料？

随着校园卡在高校中的普及，不少同学在毕业、退学或转校时可能会遇到需要办理退款的情况。本文将详细介绍2025年北京高校校园卡退款的完整流程，并整理申请时所需的材料清单，帮助大家顺利完成操作。

一、明确退款资格与前提条件

在开始申请前，首先要确认自己是否符合退款条件。根据北京市教委最新规定，2025年可申请校园卡退款的群体包括：1. 已办理离校手续的应届毕业生
2. 经学校批准的休学/退学学生
3. 校际交流结束的交换生
4. 卡片损坏且无法继续使用的持卡人
5. 其他经财务处审核的特殊情况需特别注意：卡片余额低于20元原则上不办理退款，建议在校期间消费完毕。若因转专业等学籍变动需要换卡，旧卡余额可自动转入新卡，无需单独申请退款。

重要提醒

申请截止时间为离校手续完成后30个自然日，逾期将视为自动放弃。寒暑假期间照常受理，但审核时间可能顺延3-5个工作日。

二、完整申请流程解析

整个流程分为线上申请与线下办理两个阶段，建议按以下步骤操作：第一阶段：线上预审（预计耗时1-3天）1. 登录学校官网的”智慧财务”平台，使用学号+身份证后六位登录
2. 在”卡务服务”模块选择”退款申请”
3. 填写电子申请表（需准确填写银行卡开户行信息）
4. 上传相关证明文件扫描件（详见第三章材料清单）
5. 提交后获取受理编号，截图保存第二阶段：线下确认（需现场办理）1. 携带原件材料到校园卡服务中心
2. 在自助机刷校园卡打印退费确认单
3. 窗口提交材料并签署退款协议
4. 领取加盖公章的受理回执
5. 旧卡交由工作人员现场注销

三、必备材料清单

不同情况需要准备的材料有所区别，以下是2025年的最新要求：基础材料（所有申请人均需提供）• 校园卡原件（已注销卡需提供挂失证明）
• 身份证正反面复印件（注明”仅限校园卡退款使用”）
• 本人在校期间办理的银行卡复印件
• 线上申请回执单（打印件或电子版）补充材料（视具体情况提供）1. 毕业生：离校手续完成证明（教务处盖章）
2. 退学学生：校发退学文件复印件
3. 交换生：国际交流处出具的结束证明
4. 损坏换卡：旧卡残体及维修检测报告

材料准备技巧

• 复印件建议使用A4纸单面复印
• 所有文件需在右下方手写签名并标注日期
• 银行卡开户行信息可通过银行APP查询
• 外籍学生需额外提供护照信息页复印件

四、资金返还与进度查询

经审核通过后，退款将在15个工作日内到账。具体到账时间受银行处理速度影响，可通过以下方式查询：1. 登录学校财务系统查看处理状态
2. 拨打校园卡服务热线（010-xxxxxxx）
3. 关注绑定银行卡的入账短信
4. 在”北京校园通”APP的”资金流水”模块查询特殊情况处理若超过20个工作日未收到退款，建议：
1. 核对申请表填写的银行卡信息是否准确
2. 确认银行卡状态是否正常（未冻结、销户）
3. 持受理回执到财务处人工窗口咨询
4. 必要时可申请纸质支票兑付

五、常见问题解答

Q：校园卡丢失还能申请退款吗？
A：可以。需先办理正式挂失，7个工作日后凭挂失凭证申请退款，卡内余额将在扣除20元工本费后返还。Q：毕业后留在本校读研需要退卡吗？
A：不需要。研究生新生报到时会重新制卡，原卡余额可申请转入新卡，具体操作见学校迎新指南。Q：退款可以转到支付宝/微信吗？
A：目前仅支持银行卡转账。如需第三方支付平台收款，需额外提交支付方式变更申请并经财务处审批。Q：校园卡里的热水补助能退吗？
A：专项补助资金不可退还，但普通充值余额可以全额退款。建议离校前优先使用补助额度消费。通过以上详细说明，相信大家对2025年北京高校校园卡退款流程已有清晰认知。建议提前1个月开始准备材料，避开毕业季办理高峰。若遇政策调整，请以学校官网最新通知为准。祝各位同学办理顺利！

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