2025校园卡续约流程是什么？需要准备哪些材料？

随着新学期的临近，不少同学开始关注2025年度校园卡的续约事宜。作为在校生活的重要工具，校园卡不仅用于食堂消费、图书馆借阅，还关联着门禁系统和校内缴费。为了让每位同学顺利完成续约，本文将详细梳理续约流程，并明确列出所需材料，帮助大家少走弯路。

一、2025校园卡续约时间与资格

续约时间窗口为每年11月1日至12月15日，错过这个时间段将无法在线提交申请。所有全日制在校本科生、研究生、博士生以及在职教职工均具备续约资格，但需注意两类特殊情况：
1. 即将毕业的学生（如2025年6月毕业）需在续约时同步提交延期毕业证明
2. 外籍师生须额外提供有效期覆盖2025全年的居留许可

特别提醒

若旧卡存在欠费、挂失未解冻或违规记录冻结等情况，须先到校园卡服务中心处理完毕后方可续约。

二、续约流程五步走

第一步：线上信息填报
登录学校官网智慧校园板块，进入卡务服务-续约申请页面。需填写学号/工号、联系电话，并勾选续约年限（本科生默认1年，研究生可选1-3年）。第二步：材料上传
根据系统提示上传以下电子文件：
证件照（蓝底免冠，尺寸35mm×45mm）
身份证正反面扫描件（边境地区学生需同时上传户口本首页）
学生证/工作证信息页照片（需清晰显示注册章）第三步：线下确认
完成线上申请后，持原件到各校区指定核验点（详见下表）进行生物信息采集，包括指纹录入和人脸识别。

第四步：缴费确认
系统将在3个工作日内审核材料，审核通过后需缴纳工本费20元（支持微信/支付宝/校园一卡通扣款），缴费成功即完成续约。第五步：新卡领取
2025年1月1日起，凭身份证原件到自助发卡机（各食堂入口处）刷脸领取新卡，旧卡自动失效。

三、材料准备避坑指南

根据2024年续约数据统计，78%的申请延误源于材料问题，特别注意以下细节：

重要提示

曾变更姓名的师生，必须携带户口登记项目变更更正证明原件；复学学生需附加教务处出具的复学通知书。

四、高频问题解决方案

问题1：旧卡丢失能否续约？
可先办理续约手续，但领取新卡前须完成旧卡挂失程序，并缴纳15元挂失费。问题2：银行卡关联如何迁移？
新卡激活后72小时内，原银行卡关联自动转移。若需变更绑定卡，建议2月后再操作。问题3：特殊补助如何延续？
持低保、残补等特殊补助卡的用户，需在12月1日前向学生资助中心报备，否则补助功能将中断。问题4：芯片损坏如何处理？
若旧卡因消磁、折损导致读卡失败，需支付10元检测费开具非人为损坏证明方可续约。建议同学们尽量在12月1日前完成续约，避开年底系统拥堵高峰期。若遇系统故障，可拨打服务热线888-3527联系人工客服（7×24小时值守）。完成续约后，旧卡余额将在72小时内自动转入新卡，过渡期间可使用校园电子卡临时消费。

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