2025清华校园卡如何申请？需要哪些材料？使用时注意什么？

清华校园卡是学生在校期间的重要工具，集身份认证、消费支付、门禁管理等功能于一体。无论是食堂吃饭、图书馆借书，还是进出宿舍，这张卡都不可或缺。对于2025年入学的学生来说，了解如何申请、准备哪些材料以及使用时的注意事项，是开启校园生活的第一步。

一、2025年清华校园卡申请流程

清华校园卡的申请分为两个阶段：预申请和正式办理。预申请通常在收到录取通知书后即可开始，正式办理则需在入学报到当天完成。

1. 预申请阶段

2025年的预申请时间预计从7月15日开始，截止到8月20日。学生需登录清华大学校园服务平台，进入校园卡申领模块，填写个人信息并上传材料（具体要求见下文）。提交后，系统会在3个工作日内发送审核结果至预留邮箱。

2. 正式办理阶段

通过预审的学生需在报到日携带原件材料到指定地点核验。具体流程如下：（1）到所属院系接待点领取校园卡激活单；
（2）持激活单和身份证至校园卡服务中心拍照制卡；
（3）现场设置6位数密码（建议避开生日等简单组合）；
（4）领取实体卡后，需在24小时内通过清华云卡小程序完成绑定。

二、申请所需材料清单

根据学生类型不同，所需材料有所差异。以下为2025年最新要求：（表格线加粗加红）

特别提醒：

（1）所有复印件需用A4纸单面复印，右上角手写仅供办理校园卡使用；
（2）电子照片要求：白底免冠照，分辨率不低于300dpi，文件大小在50KB-200KB之间；
（3）港澳台学生需额外提供港澳居民来往内地通行证或台湾居民居住证扫描件。

三、使用校园卡的注意事项

拿到校园卡后，以下六大要点需特别注意：

1. 资金安全管理

校园卡默认开通电子钱包功能，充值方式包括：
（1）圈存机转账（绑定银行卡后可使用）
（2）微信/支付宝搜索清华校园卡官方账号充值
（3）现金充值点（仅限紫荆公寓服务中心）单日消费超过500元需输入密码，建议开启消费短信提醒功能。

2. 门禁权限管理

不同区域的通行权限有严格限制：
（1）教学区：全天开放
（2）实验室：需导师单独申请权限
（3）宿舍楼：仅限本楼学生23:00前通行
若发现权限异常，应立即联系信息网络工程中心（电话：010-62780000）。

3. 挂失与补办流程

丢失校园卡后需第一时间操作：
（1）登录校园卡服务平台紧急挂失
（2）携带身份证到师生服务中心补办
（3）补卡工本费20元从卡内余额扣除
注意：补办后原卡所有权限自动转移，但已开通的实验室特殊权限需重新申请。

4. 有效期与延期

本科生卡有效期一般为4年，研究生为3年。延期毕业的学生需在到期前30天提交校园卡延期申请表，由院系教务老师签字后交至卡务中心。

5. 功能扩展服务

校园卡可开通以下附加功能：
（1）图书馆借阅权限升级（需通过文献检索考试）
（2）体育馆器材租借权限
（3）校车电子月票
这些功能需在清华信息服务平台单独申请。

四、常见问题解答

问题1：校园卡被机器吞卡怎么办？
食堂或图书馆的读卡器偶发故障可能导致吞卡。切勿强行撬动设备，应记录机器编号，联系现场工作人员或拨打卡背面的服务热线。问题2：毕业离校后还能使用校园卡吗？
毕业生卡将在离校手续办结后第7天自动注销。校友可申请纪念版校园卡，但仅保留门禁通行功能，消费功能需重新充值激活。问题3：卡面信息有误如何修改？
姓名拼音错误、学号错位等情况，需持教务处出具的学籍信息更正单到卡务中心办理。修改照片需重新缴纳制卡费。掌握这些信息后，2025级新生就能顺利办理并使用校园卡。最后提醒，每年9月开学季是业务办理高峰期，建议尽量错开上午10:00-11:30的时段，可节省排队时间。遇到任何问题，随时咨询穿红色马甲的校园志愿者。

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