2025芜湖校园卡续约需要准备哪些材料？

每到新学年，不少同学都会面临校园卡续约的问题。尤其是刚入学的新生和即将毕业的学生，对于续约流程容易摸不着头脑。今天咱们就掰开揉碎聊聊2025年芜湖校园卡续约到底需要准备哪些材料，手把手教大家避开那些容易踩的坑。

一、核心材料清单

1. 身份证明文件

身份证和学生证这两个”硬通货”必须带齐。注意要带原件，复印件虽然也要准备但绝对不能代替原件使用。2025年开始实行电子学生证的城市，记得提前在教务系统下载带公章的最新版电子证件。特别注意：

• 学生证注册章要盖到最新学期
• 身份证有效期至少到2026年6月
• 留学生需额外准备居留许可证

2. 原有校园卡

那张已经用旧的校园卡千万别随手扔了。办理续约时工作人员要核验卡片芯片信息，如果卡片有磨损导致读卡困难，记得提前到自助补卡机更新。上学期末统计显示，约15%的同学因为卡片损坏影响续约进度。

二、重要辅助材料

1. 续约申请表

这份表格现在有三种获取方式：学校官网下载、行政楼自助打印机领取、班级群文件获取。重点提醒填表时的三个”必须”：必须用黑色签字笔填写、必须粘贴1寸证件照、必须本人亲笔签名。

2. 费用缴纳证明

2025年续约费预计在80-120元区间，具体金额要等9月初的正式通知。缴费方式新增了数字人民币通道，但建议同时准备银行卡和现金。特别注意缴费回执要保管好，去年有同学因为手机支付没及时截图，导致要重新跑财务处开证明。

三、特殊情况材料包

1. 补办续约

如果校园卡已经丢失，除了常规材料，还要多准备两份文件：挂失声明（保卫处开具）和补办申请表。建议提前在”智慧校园”APP上完成线上挂失，这样现场办理能省半小时。

2. 信息变更

转专业、改名字的同学要特别注意，除了基础材料，还要带教务处盖章的学籍变更证明。曾有同学因为专业名称变更没更新，导致续约后图书馆权限无法正常开通。

四、办理全流程指南

建议按照这个步骤来办：

1. 提前7天在校园服务系统预约
2. 准备材料时按”原件+复印件+电子版”三重备份
3. 现场先到自助机取号
4. 材料初审通过后领取续约凭证
5. 3个工作日后凭凭证领取新卡

关键时间节点：

• 续约高峰期：每年9月1日-15日
• 加急办理：需额外提供考试通知等证明材料
• 逾期处理：超过10月1日需缴纳20元滞纳金

五、避坑指南

根据往年经验，最容易出问题的环节是照片规格。2025年续约要求照片必须是半年内拍摄的蓝底证件照，有些同学拿着高中时期的照片或者自拍照，结果都被退回重拍。还有个冷知识：校园卡续约其实可以委托代办。需要准备的材料包括委托书（需公证）、双方身份证原件、代办人学生证。不过建议还是本人办理更稳妥，去年有3%的代办申请因为材料不全被驳回。最后提醒大家，所有复印件建议用A4纸单面复印，别小看这个细节，去年因此被要求重新准备材料的同学占到总人数的8%。提前做好准备，续约其实也就是半小时的事。

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