办校园卡需要哪些材料和证件？

每到开学季，办理校园卡就成了学生和教职工的头等大事。别看这张小卡片不大，没了它，吃饭、借书、进出宿舍都成问题。很多人第一次办卡时都容易手忙脚乱——到底要带哪些材料？流程复杂吗？今天咱们就掰开了揉碎了说清楚。

一、基础材料准备：缺一不可

不管是新生还是老师，以下这几样材料必须提前备齐，少一样都可能白跑一趟。

1. 身份证明类

身份证原件+复印件是最硬核的材料。注意复印件要A4纸单面复印，正反面分开印的话记得都带上。有些学校还要求户口本首页及本人页复印件，特别是集体户口的学生得提前找辅导员开证明。

2. 入学/入职凭证

新生要带录取通知书原件，老生补办的话可能需要学生证。教职工得准备好劳动合同或人事处开具的在职证明，上面必须盖着学校的鲜章。

二、特殊情况要加料

除了基础材料，这些特殊人群得额外准备东西。

1. 转学生/交换生

需要原学校的转学证明和成绩单密封件，如果是跨省转学，还得带上学籍迁移证明。有些学校会要求到指定医院做体检报告，特别注意要包含心电图和胸透项目。

2. 留学生群体

除了护照和签证，必须准备好JW201/JW202表原件。住宿校外的同学要额外提交租房合同复印件，记得合同上要有房东身份证号和签名。

3. 补办/续期情况

如果校园卡丢了，先到保卫处开遗失声明，然后带着一寸白底证件照（不能和原卡照片相同）去补办。续期的教职工要带上最新的职称聘书复印件，副高以上职称别忘了附上红头文件。

三、办理流程五步走

材料备齐了，接下来按这个顺序操作最省时间：第一步：到院系办公室领取校园卡申请表，用黑色签字笔填写，涂改超过三处就得重写。第二步：财务处缴纳工本费，现在多数学校支持扫码支付，但保留好电子收据截图。第三步：信息采集中心拍照，注意穿深色有领衣服，不能戴首饰或美瞳。第四步：三个工作日后到自助机刷身份证领取，遇到机器故障就去人工窗口排队。第五步：第一时间到食堂刷卡机或图书馆门禁处测试，发现问题48小时内可免费更换。

四、容易踩坑的细节

这些经验都是过来人用教训换来的：1. 身份证有效期必须剩余3个月以上，临期的赶紧去换新证。2. 复印件千万别用订书机装订，用回形针夹住最保险，有些学校要求材料不能有装订痕迹。3. 代办必须准备委托书，要按手印并经辅导员签字确认，代领人还要带自己的身份证。4. 照片底色千万别自己调色，有些学校系统会自动检测底色纯度，偏蓝偏灰都不行。最后提醒大家，各校具体要求可能有细微差别，务必提前查看学校官网或班级群通知。办好卡后记得贴个防消磁贴片，毕竟补卡又要折腾一轮。把这套流程理清楚了，保管你办卡当天半小时搞定不耽误事。

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